Penggunaan google drive untuk arsip digital

   

Media pembelajaran administrasi perkantoran

Nama : Dedi Suryanto

Nim : 7101418030

Dosen pengampu : Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd

            Menurut Straus dan Frost dalam Dina Indriana (2011:32) mengidentifikasikan Sembilan faktor kunci yang harus dipertimbangkan dalam memilih media pengajaran. Kesembilan faktor tersebut antara lain :

1.      Batasan sumber daya institusional

2.      Kesesuaian media dengan media pembelajaran yang diajarkan

3.      Karakteristik siswa

4.      Perilaku pendidik dan tingkat ketrampilannya

5.      Sasaran pembelajaran

6.      Hubungan pembelajaran

7.      Lokasi pembelajaran

8.      Waktu,

9.      Tingkat keragaman media

 

            Media pembelajaran yang akan saya gunakan menyesuaikan dengan kebutuhan ataupun tujuan pembelajaran. Apabila menghafal maka bisa saya gunakan media berupa buku, powert poin sebagai penekanan dan yang terakhir adalah audio visual seperti menonton video. Lalu, untuk pembelajaran dengan bertujuan menambah ketrampilan maka akan saya gunakan media berupa peralatan yang sesuai kebutuhan praktek seperti contoh pada praktik kearsipan akan saya gunakan media berupa ruangan arsip beserta isinya atupun praktek komputer dengan menyediakan mesin ketiknya.  

            Mengapa saya memilih media pembelajaran diatas? Karena menurut saya pembelajaran diatas sudah sangat sesuai dimana kegiatan pembelajaran yang berdasarkan ketrampilan menggunakan media berupa peralatan nyata dan pembelajaran yang berdasarkan hafalan menggunakan media audio visual baik berupa bacaan maupun tontonan. Jadi, hal terpenting didalam pemilihan media pembelajaran adalah harus ada kaitannya dengan materi yang disampaikan.

    Saya memilih mata pelajaran kearsipan yang pada dasarnya ini merupakan mata pelajaran praktek yang wajib dipahami oleh siswa siswi administrasi perkantoran. Di era industri 4.0 ini,kemajuan teknologi sangat cepat dan meliputi berbagai aspek. Untuk mengimbangi kemajuan teknologi yang ada,maka  saya memilih menggunakan media berbasis digital pada mata pelajaran ini yaitu E- Arsip menggunakan google drive. Selain lebih efektif dan juga efisien,penggunaan gdrive juga menghemat anggaran baik untuk pembelian kertas maupun peralatan arsip yang masih banya lagi.

A.   Penilaian Hasil Belajar

1.           Penilaian Sikap Religius

1.1.      Teknik : Observasi

1.2.      Instrumen       : lembar observasi

2.           Penilaian Sikap Sosial

2.1.      Teknik : Observasi

2.2.      Instrumen       : lembar observasi

3.           Penilaian Pengetahuan

3.1.      Teknik : Tes tertulis

3.2.      Instrumen       : Soal

4.           Penilaian Keterampilan

4.1.     Teknik: Praktek

4.2.     Instrumen     : Penugasan praktek

Penilaian

1.          Penilaian Sikap Religius

 

 

NO	NAMA	ASPEK PENILAIAN			TOTAL     NILAI
		Berdoa Sebelum dan sesudah melakukan sesuatu	Mensyukuri atas karunia Tuhan	Memberikan salam sebeum dan sesudah menyampaian presentasi
1
2
3
4
5
6

 

Petunjuk:

Pada lembar ini wajib di isi oleh guru mata pelajaran sesuai apa yang dikerjakan oleh siswa dengan aturan sebagai berikut :

4= selalu, Peserta didik terus menerus melakukan aspek yang diamati

3= sering, Apabila peserta didik cenderung lebih banyak melakukan aspek yang diamati

2= Peserta didik cenderung lebih sedikit melakukan aspek yang diamati

1= Peserta didik tidak pernah melakukan aspek yang diamati

 

 

 

 

Pedoman Penskoran

·      Skor akhir menggunakan skala 1 sampai 4

·      Rumus:       

         Nilai = Total nilai : 3              

·      Nilai :

Sangat Baik         : apabila memperoleh skor 3,34-4,00 Baik               : apabila memperoleh skor 2,66- 3,33 Cukup                 : apabila memperoleh skor 1,66 -2,65

Kurang                 : apabila memperoleh skor kurang 1,66

 

 

 

2.          Penilaian Sikap Sosial

 

No	Nama	Sikap
		Hormat Kepada Orang Tua	Kerajinan	Tanggung Jawab	Ramah Dengan Teman	Kejujuran	Kepedulian	Kerjasama	Hormat Kepada Orang Tua	Tot
1
2
3
4

 

 

 

Pada lembar ini wajib di isi oleh guru mata pelajaran sesuai apa yang dikerjakan oleh siswa pada penilaian sosial dengan ketentuan sebagai berikut :

Petunjuk:

4        = Jika Peserta didik menunjukkan sikap yang sangat tepat dan sangat relevan dengan aspek yang diamati

3        = Jika Peserta didik  menunjukkan sikap yang tepat dan relevan dengan aspek yang diamati

2        = Jika Peserta didik  menunjukkan sikap yang kurang tepat dan kurang relevan dengan aspek yang diamati

1        = Jika Peserta didik  menunjukkan sikap yang tidak tepat dan tidak relevan dengan aspek yang diamati

Pedoman Penskoran

·         Skor akhir menggunakan skala 1 sampai 4

·         Rumus:

                                Nilai = Total : 8

 

·         Nilai :

Sangat Baik         : apabila memperoleh skor 3,34-4,00

Baik                     : apabila memperoleh skor 2,66- 3,33

Cukup                  : apabila memperoleh skor 1,66 -2,65

Kurang                 : apabila memperoleh skor kurang 1,66

3.          Penilaian Pengetahuan 3.1.Kisi- kisi

NO	MATERI	KISI-KISI
		C1	C2	C3	C4	C5
1	Melakukan pencatatan arsip sesuai perintah
2	Melakukan penyimpanan arsip 6 sistem secara manual
3	Melakukan penyimpanan E-Arsip
4	Menemukan kembali arsip
5	Pemusnahan Arsip

Keterangan:

C1 : Mengingat

C2 : Memahami

C3 : Menerapkan

C4 : Menganasilis

C5 : Mengevaluasi

Soal :

1.        Lengkapilah surat dibawah ini hingga siap menjadi arsip dengan menggunakan sistem penyimpanan abjad, dan sebutkan langkah langkahnya !

2.        Simpanlah arsip diatas sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada lemari penyimpanan !

3.        Lakukanlah penyimpanan pada arsip diatas menjadi E-Arsip dengan menggunakan google drive serta jelaskan langkah langkahnya !

4.        Jelaskan langkah – langkah menemukan arsip sesuai soal nomor 1 secara rinci !

5.        Cara apa saja yang bisa digunakan untuk memusnahkan arsip yang sudah kadaluarsa ?

 

 

3.3.  Pedoman Penskoran Kriteria pensekoran

Jawaban yang paling mendekati kunci jawaban

 

Soal Nomor	Bobot
1	10
2	10
3	10
4	35
5	35

Sangat Baik  / A     : apabila memperoleh skor 91-100 

Baik/ B                     : apabila menunjukkan skor 76-90 

Cukup/ C                 : apabila menunjukkan skor 61-75 

Cukup Baik/ BC     : apabila menunjukkan skor 56-60

Kurang/ K               : apabila menunjukkan skor dibawah 56

4.2.  Rubik Pengamatan Penilaian

 

No 1	Nama	Aspek Yang Dinilai				Total
		Ketepatan dalam melengkapi arsip	Ketepatan ketepatan dalam mengar sipkan surat	Kemampuan mencari kembali arsip	Kesesuaian catatan    E-Agenda dan Kartu kendali
1
2
3

 

 

4.3.Pedoman Penilaian

Sangat Baik/ A            : apabila memperoleh skor 87-100

Baik/ B                        : apabila menunjukkan skor 73-86

Cukup/ C                     : apabila menunjukkan skor 61-74

Cukup Baik/ BC         : apabila menunjukkan skor 47-60

Kurang/ K                   : apabila menunjukkan skor dibawah <46