Digitalisasi Perkantoran

 Halo guys 

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Kali ini ada yang menarik nih! kalian pasti tau kan? Seiring berjalannya waktu dan perkembangan zaman, teknologi juga akan berkembang sangat pesat baik ke dalam seluruh aspek kehidupan. Nah pada blog ini saya akan mengulik jelas tentang dunia perkantoran yang berkaitan dengan digitalisasi. Menurut teman-teman apa sih aplikasi perkantoran yang berbasis digital itu? Oke kita bahas satu-persatu dulu ya. 

Jadi, aplikasi perkantoran yang berbasis digital itu merupakan pengkombinasian antara kegiatan-kegiatan di dalam perkantoran dengan menggunakan platform digital yang bertujuan untuk memudahkan kinerja dan juga dapat meningkatkan keefektifan dan juga efektivitas di dalam kerja. Di dalam birokrasi layanan kantor yang berbasis digital sudah dikembangkan oleh lembaga pemerintah daerah baik berupa website maupun aplikasi. Pada aplikasi perkantoran berbasis digital ini banyak sekali manfaat dan juga kemudahan-kemudahan yang didapat dari pada Administrasi Perkantoran dengan model yang lama atau model tradisional. Adapun beberapa contoh manfaat yang bisa didapat dari pengaplikasian perkantoran berbasis digital ini yaitu adanya kecepatan cara menangani sebuah masalah. Lalu yang kedua, lebih hemat di dalam pelaksanaan kerjanya. Yang ketiga, adanya kemudahan di dalam pelayanan. 

Baik teman-teman kita bedah satu-persatu ya,  langsung saja saya ambilkan contoh. Banyak sekali platform yang bisa digunakan di dalam aplikasi perkantoran berbasis digital, akan tetapi tidak perlu jauh-jauh karena di Universitas Negeri Semarang sendiri sudah memiliki platform digital untuk kemudahan di dalam kegiatan perkantoran yang kita ketahui disebut dengan "Sikadu" di dalamnya memuat seluruh aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa dan juga dosen dalam melaksanakan kegiatannya sehari-hari ataupun juga mahasiswa dengan birokrat pada urutan tertentu. Seperti halnya pelayanan pembuatan surat yang kita ketahui saat ini melalui platform Siradi atau disebut Sistem Informasi Dinas. Pada platform ini terdapat manfaat ataupun keunggulan dari aplikasi perkantoran berbasis digital, sudah dapat kita lihat. Yang pertama tadi yaitu kecepatan. Untuk pembuatan maupun perencanaan pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus bertatap muka antara mahasiswa dengan birokrat. Yang kedua, lebih hemat di dalam pelaksanaan kerjanya. Bisa kita lihat di dalam pembuatan surat kita tidak perlu lagi datang ke birokrat yang tentunya akan memakan biaya lebih dan juga memakan waktu yang lama. Lalu yang terakhir adalah kemudahan di dalam pelaksanaannya. Hanya dengan melakukan beberapa klik pada platform yang ada maka surat akan segera jadi. Terlepas daripada itu masih banyak sekali platform-platform yang dapat digunakan sebagai penunjang kegiatan perkantoran berbasis digital seperti halnya arsip dengan menggunakan Google Drive maupun arsip elektronik secara offline dengan menggunakan personal komputer yang dimiliki. Pemanfaatan sistem berbasis digital merupakan salah satu kecagihan di dalam teknologi informasi, yang bisa dikatakan mudah untuk diaplikasikan dan memiliki tingkat kerusakan serta kehilangan dokumen yang kecil. 

Baik sampai disini dulu pembahasan kita,  apabila dari penjelasan saya masih kurang atau ada yang ingin ditanyakan silakan komentar di kolom komentar dibawah. 

Terima kasih teman-teman sudah menyimak pembahasan materi pada kali ini.

Semoga apa yang saya sampaikan bermanfaat untuk teman-teman semua terima kasih. 

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.